Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготовка и сдача в архив Управления документальных материалов, законченного делопроизводства, регистрационной картотеки (журналы регистрации), составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранность проходящей служебной документации. |